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紅圈工程項目管理軟件系統解決方案以項目進度為主線,以成本管理為核心的全生命周期動態化管理

申請演示

5.2 日常辦公

5.2 日常辦公

1)公告

a)發公告公告的下發需要在管理員后臺進行。 進入管理員后臺「待辦業務」-「通知公告」,選擇通知人員,輸入公告標題和內容,發送即可。公告標題在50字以內,內容為500字以內。

b)閱讀公告內容在APP端公告主頁面,顯示所有接收的公告,點擊公告標題,即可開始閱讀公告內容。

c)檢查確認人數公告下發后,可以在「已發公告」列表中查看公告的發送成功與失敗人數和「已讀」「未讀」人員。


2)考勤

a)簽到&簽退「考勤」功能就是你的移動打卡機,即使是做外勤拜訪也能輕松簽到和簽退。點擊「簽到」,紅圈會自動獲取你當前所處位置,「立即簽到」。你還可以用「拍照」的方式進行簽到,有圖有真相的記錄考勤信息。

一天工作結束,別忘記「簽退」哦。紅圈以你每天第一次簽到和最后一次簽退作為你當天的考勤數據。


b)設置考勤提醒

在考勤頁面,右上角有一個鬧鐘的圖標,點擊進入考勤設置頁面,在此,你可以設置「考勤提醒」時間,開啟后,紅圈會在設定的時間提醒你別忘記打卡。



3)工作日報

a)發日報進入工作日報界面,點擊右上角的「+」即可編輯日報內容。填寫完內容后,「提交」即可完成日報的匯報,「返回」保存日報草稿。

b)查看

如果你是員工,可以在日志主頁面看到自己發起的所有日報,了解每一天的工作進展。如果你是主管,則可以在「我的日報」和「下屬日報」之間切換,選擇查看下屬的日志和自己的日志。還可以按部門組織架構篩選。


4)出差

你可以利用出差功能記錄自己的出差行程和費用支出明細。

「開始出差」時輸入你的「出發地」和「目的地」以及「任務」,「結束出差」后,填寫此次出差的相關費用,提交上傳至后臺保存。

不論是開始出差還是結束出差,紅圈都會自動獲取你當前所處位置。


5)審批

a)發起審批業務中所有類型的審批申請,都可以利用紅圈「發起審批」。進入審批主頁面,點擊右上角的「+」,選擇審批模板,填寫申請內容,選擇審批人,提交,發起審批申請。撤銷審批: 在申請詳情頁最下方,一鍵「撤銷申請」。

b)申請審核審批人收到申請人的審批申請后,可以在審批列表中查看待審批申請。點擊查看詳情,并可直接「同意」、「拒絕」或「轉交」給其它審批人。 當申請狀態有了新進展時,審批申請人可以直接在列表匯中查看。


6)工作總結如果想要查看自己這一天的工作數據是否上傳成功,你可以在「工作總結」中根據每條數據的顏色來了解數據上傳的狀態:

綠色: 上傳成功。

灰色: 離線數據,這時你想要在網絡狀態好的時候「手動同步」上傳。

紅色: 上傳失敗。

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