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簡述OA辦公系統對企業的意義

作者: 來源: 時間:2019-11-06

都清楚OA辦公系統對于企業來說,主要是為了提高企業工作人員的辦公效率,輔助工作人員解決日常行政辦公事務等,但OA辦公系統具體可以幫助企業實現哪些事項呢?

第一、OA辦公系統規范了企業管理,提高了員工的工作效率

通過OA辦公系統中的工作流系統,將各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作實現互聯網操作,節省了大量的時間。

第二、OA辦公系統節省了大量的企業運營成本

OA辦公系統最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

第三、OA辦公系統消除信息孤島、資源孤島

OA辦公系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島,達到資源的有效共享。

第四、OA辦公系統實現知識傳播

實現企業對其最重要資產,知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

第五、OA辦公系統打破了時間與空間的束縛

全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協同、輕松辦公。

第六、OA辦公系統提供全程跟蹤和管控

全面記錄業務處理的全過程,何人、何時做過何種操作,瀏覽和跟蹤業務進展狀態,根據需要進行監督和預警,落實風險管理和內部控制。

第七、OA辦公系統提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。


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