OA辦公管理軟件已經(jīng)在企業(yè)日常辦公充當(dāng)了重要的角色，在企業(yè)日常運(yùn)作和管理也是不可缺少的。好的OA辦公管理軟件不僅讓企業(yè)提高了辦公效率，還能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)在選擇OA辦公管理軟件要對了解什么功能是必要的，什么功能不必要，才能找到合適的管理軟件，因此好的OA軟件都包含什么功能?

1、信息平臺(tái)

     OA辦公管理軟件幫企業(yè)建立了信息發(fā)布的平臺(tái)。因此在OA辦公管理軟件可以實(shí)時(shí)的發(fā)布公告、規(guī)章制度、新聞，能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。

2、自動(dòng)化流程

      OA辦公管理軟件實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，使用軟件將每個(gè)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，任何環(huán)節(jié)有出錯(cuò)都能找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。因此OA辦公管理軟件能協(xié)調(diào)部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作，并且規(guī)范了企業(yè)各項(xiàng)工作，提高企業(yè)效益。

3、企業(yè)智庫

     OA辦公管理軟件為企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。將企業(yè)的智庫文檔分類上傳，不僅可以減少紙質(zhì)文檔的丟失和損害，還可以充分的共享，有效的提高辦公效率。節(jié)約企業(yè)的人力與物力資源。

4、企業(yè)通訊錄

      OA辦公管理軟件可以設(shè)置企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和通訊錄。緊急的時(shí)候可以聯(lián)系同事，支持打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件等，對于新來的員工辦公可以參考組織結(jié)構(gòu)來找相關(guān)人員協(xié)作，提高企業(yè)辦公效率和協(xié)作能力。

5、手機(jī)OA

      OA辦公管理軟件必須支持移動(dòng)版，移動(dòng)版增加了靈活辦公。適用于不在辦公室辦公的崗位，不管在什么地方都可以，拿出手機(jī)就可以審批、申請等。移動(dòng)OA辦公管理軟件還可以將定位、拍照、錄音等自帶的功能優(yōu)勢展現(xiàn)出來，增加了用戶的體驗(yàn)感。

6、考勤管理

      OA辦公管理軟件還需要考勤管理功能，管理層能夠?qū)γ恳晃粏T工的出勤情況進(jìn)行查看與調(diào)整，規(guī)范了員工的出勤狀態(tài)。移動(dòng)OA辦公管理軟件的定位考勤，員工再也不需要排隊(duì)打卡。

      好的OA辦公管理軟件有以上重要的功能，還有很多備忘錄等小的功能幾乎每個(gè)廠商都會(huì)有設(shè)計(jì)。選擇到好的OA辦公管理軟件才能長久的運(yùn)用，才能看到效益。這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就。

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