百達文化科技有限公司成立于1999年，注冊資金5050萬元，總部位于北京，合肥建有基地，云南、陜西、浙江、山東、江蘇、青海等省設有分公司，業務范圍輻射全國。

公司致力于博物館、紀念館、地質館、自然館、規劃館、科技館、人防館及主題展廳的展陳設計與施工。在展陳大綱的編撰，空間造型的設計，沙盤、雕塑、繪畫等藝術品的創作，動畫、影像、互動等數字多媒體系統的集成，文物數字化保護，數字博物館研發，文物的修復與復制，文創產品的開發以及項目施工落地等方面，積淀了精湛的專業技術和豐富的管理經驗，始終追求為客戶提供優質的服務。（工程項目管理軟件/解決方案）

管理挑戰

1、企業受到傳統管理模式的限制，公司流程問題較大。各部門、各業務板塊之間的數據不互通，工作協同效率低，責任無法明確到個人，希望通過信息化建設去改善。

2、管理層無法實時掌握項目收支情況，各類數據不能及時記錄并匯總。項目實施過程中的人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題管理層也無法及時得知，更不能做出相應的糾偏決策，最終導致成本超標。

3、開具發票回款不及時，無人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預算等情況。

紅圈方案

1、打破數據壁壘，梳理管理流程

紅圈工程項目管理軟件，將多個部門和項目之間的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。根據企業的實際情況，疏通企業內部業務線的管理，搭建了任務單制度流程模塊。將項目管理從商務/項目經理下達任務單開始，到任務分配、工作定時定量、再到具體執行人開始執行，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態。

同時，紅圈搭建的流程模塊中，還為企業設置了任務執行完畢后的內審評價和外審評價功能，內部商務/項目經理監督審核最終方案完成情況，并進行績效考核；外部甲方也可通過紅圈系統直接審核公司內部已通過的方案，雙方交流更加順暢。內外兩方的審核流程，讓方案達成效率更高，更便于保質保量完成甲方需求，提升項目效率。

2、項目成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段，及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

3、項目資金管控

工程項目管理軟件幫助企業建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。同時，為項目建立最低余額預警制度，對經營活動中出現的現金流短缺風險進行預警，從而降低資金風險。

方案效果

1、運用工程項目管理軟件對企業的管理流程進行了科學地梳理，實現了企業信息共享，加強了企業內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。內外兩部分方案審核流程，針對方案存在問題，可以及時進行調整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好項目周期。使得公司管理流程簡潔化、實用化。

2、運用工程項目管理軟件對成本動態管理可幫助管理者在項目成本出現偏差時及時發現問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

3、項目收付款直接綁定該項目該業務線，直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，提高審批執行效率和業務間工作協同效率，避免回款逾期執行和開票超出合同額的情況。（工程項目管理系統/解決方案）