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如何看待一款OA辦公系統的易用性?

作者: 來源: 時間:2019-11-26

看一個OA辦公系統是否優秀,最直接的體現就是OA辦公系統的易用性。一個優秀的OA辦公系統廠商提供給用戶的OA辦公系統應該是前臺操作簡單,后臺功能強大的產品,一款好的OA辦公系統產品易用性最直接體現在功能、實施和培訓上。

1、功能的易用性

考量一款好的OA辦公系統,易用性是關鍵之一,如何將所有繁瑣復雜的程序轉移、隱藏才真正的考驗OA廠家的技術含量。

2、OA辦公系統的易實施

OA辦公系統的實施難易程度也成為衡量一個OA辦公系統廠商是否優秀的標準。作為代理商來說,他們對產品的實施難易程度有很大的要求。實施人員需要協助企業進行環境的安裝、數據初始化的管理,這不僅僅考驗著實施人員的溝通及技術能力,也充分考驗著OA辦公系統的易用性,如何通過一系列有效的,將后臺流程化繁為簡。

3、OA辦公系統的簡單培訓

對企業用戶來講,OA辦公系統對于他們是陌生的,這是對工作習慣的改變和適應。OA辦公系統完全遵循員工工作習慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶完全可以在幾分鐘內應用自如。實施人員經過簡單的培訓,企業用戶便可掌握OA辦公系統等相關知識,這是OA辦公系統易用性的最大化的體現。

一款OA辦公系統,只有其功能易用、易實施、培訓簡單,才是優秀的OA辦公系統。


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