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如何選擇一套高效的OA辦公系統(tǒng)?

作者: 來源:網(wǎng)絡 時間:2019-11-27

任何一家企業(yè)都在進行信息化管理、電子化管理。一款好的OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)而言,不但可以節(jié)省管理成本,還能提高企的內(nèi)部管理能效,使企業(yè)協(xié)作關系更加緊密高效,推動企業(yè)管理制度的落地,提高企業(yè)的綜合辦公效率及市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。因此,對于OA辦公自動化系統(tǒng)的選擇更是應當謹慎。那么如何選型一套高效的OA系統(tǒng)呢?

1、支持固定流程和自由流程的工作流

強大的流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行,流程視圖化設計、流程節(jié)點可以任意拖拽;實現(xiàn)工作流自動化,以工作流方式實現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務自動流轉(zhuǎn);實現(xiàn)了員工與業(yè)務的無縫對接。讓系統(tǒng)后期維護簡單快捷,既能節(jié)省運營成本,也可以有效規(guī)范企業(yè)各項工作,提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。

2、功能體系化、精細化

一個好的OA系統(tǒng)有完善的管理服務體系,能夠滿足企業(yè)豐富的需求。OA系統(tǒng)中的常見的功能有:Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理等等。


3、支持PC端、手機端同步

傳統(tǒng)的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務,而好的OA系統(tǒng)是可以打破時間和地域的障礙,員工和領導可以隨時隨地發(fā)起事務,審批多種內(nèi)部單據(jù)等等,出差在外的員工也可以通過手機接收信息和輕松辦理緊急事務。


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