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如何實現工程項目的精細化管理(數字化項目管理)

作者:紅圈工程項目管理 來源:知乎 時間:2021-04-30

粗放管理與精細化管理的對比


粗放管理


管理沒有程序或不按程序作決策、干事情,次序顛倒,本末倒置,還停留在憑經驗、拍腦袋、耍權威的原始狀態;過程控制沒有標準或標準沒有固化,強調個體、局部、客觀的特殊性,自立標準、彈性標準、降低標準、淡化標準、無標準的現象還比較普遍;執行不講規范,有了程序和標準不遵守、不執行,信奉老經驗,固守老一套,圖方便,圖省事,動作不到位,執行不落實。


精細化管理


將已有的成功經驗和失敗教訓加以提煉,得出一般規律,固化為項目管理必須遵守的基本程序,上升為可量化的操作標準,并使之成為規范管理行為和員工操作行為的基本準則;推行項目精細化管,全面落實經濟效益,推動項目管理邁向更加良性的發展軌道。總之,程序化、標準化、常態化,規范化管理,是變經驗管理為科學制度管理,變淺層管理為深層管理,變粗放管理為精細管理,變被動管理為主動管理,變靜態管理為動態管理,變少數管理者管理為全員都參與管理的較高水平的管理。


項目精細化管理的基本概念


精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,對于建筑工程項目的精細化管理,就是運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。


精細化管理首先是一種科學的管理方法。管理是組織將有限的資源發揮最大效能的過程。要實現精細化管理,必須建立科學量化的標準和可操作、易執行的作業程序,以及基于作業程序的管理工具;


精細化管理也是一種管理理念。它體現了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹;


精細化管理排斥人治,崇尚規則意識。規則包括程序和制度,它要求管理者實現從監督、控制為主的角色向服務、指導為主的角色轉變,更多關注滿足被服務者的需求;


精細化管理研究的范圍是組織管理的各單元和各運行環節,更多的是基于原有管理基礎之上的改進、提升和優化。


精細化管理有三大原則:注重細節、立足專業、科學量化。只有做到這三點,才能使精細化管理落實到位。


專業化


企業是利潤中心,項目是成本中心。企業的生產管理必須圍繞著項目活動而進行,企業的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的。社會發展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環境里,必須提高管理能力,技術水平,使用機械設備,提高生產率,來降低成本。趨專業化的分包企業,不僅產品質量有所進步,而且由于技術管理水平的提高,將獲得更高的生產率和利潤率。


系統化


在系統管理的運行過程中,我們就會發現,經過不斷改進系統內某一個程序或某一個環節,就達到了最佳狀態,即實現了我們所說的效率的最大化。這樣經過多次反復的實踐證明的東西,我們就可以以一定的方式將其固定下來,這就是我們所說的“固化”。如果系統沒有調整,那么這些固化的東西就可以千百次不斷地重復使用。這就是系統管理。


信息化(數字化)


現在已經是數字化時代,如果您的工程管理還是停留在落后的管理方式上,那么企業的競爭力肯定是在不斷下降狀態。我們可以通過項目管理信息化管理平臺,讓項目管理規范化、標準化、數據化 。 也可以讓你的項目經驗得以系統的保存,提升企業的整體施工水平、調高施工效率。


在工程項目中建材這塊在經營中經常會出現的分類難、統計難、質量標準判別難等問題。我們通過工程項目管理軟件系統除了可以管理在建材管理中經常出現的問題外,還可以在對機械設備的租賃也能夠系統化的預約、使用情況進行管理。對施工工人的管理,可以通過系統直觀的看到,不同的項目區域、環節所用到的施工人員,判斷施工人員是否存在緊缺的情況,可以根據實際情況實施調配人員,以便更好的完成施工進度,減少施工過程中的人工成本的浪費,也能減少項目逾期的可能。


通過工程項目管理系統的可視化報表,可以直觀了解項目每個進度的完成度和計劃完成時間,已經使用的成本和原本的成本預算,通過多維度數據實時對比,企業老板和項目管理人員可以簡單直觀的了解當項目的所有進程,對項目的整體都有比較好的把控,把風險和問題盡早的扼殺在搖籃里。



關鍵詞:工程項目管理軟件系統

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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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