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工程項目管理一體化解決方案有什么價值?(工程企業管理系統)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-10-28

現在很多企業為實現數字化轉型,都引進了數字化管理系統。許多數字化管理系統都主打”一體化解決方案“,但這個一體化解決方案到底是什么意思?他能解決一些什么管理問題?今天,小編就來給大家解釋一下。


一、實現統一作戰語言,打破協同壁壘


工程項目管理系統是?套數字工具,幫助企業形成統?的作戰語?。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協同效率。


二、實現企業綜合計劃管理


系統支持集團公司、各類項目、總承包、分包商及供應商等多個層級的綜合項目計劃;


在一個綜合計劃中體現出立項、合同、采購、施工、結算回款等多個專業計劃的協同;


支持預算、采購、安全、質量多個不同管理視角的工作組織;


全面有效的跟蹤項目計劃執行情況,并對目標與實際情況進行預警性的對比分析。


三、實現費控體系管理


成本:工程項目管理系統對項目成本進行了全程動態管理,及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況,通過預警、預控等措施使實際成本控制在目標成本的合理范圍內。


資金:收付款直接綁定業務線,數據可鉆取,保證信息可查,避免相互甩鍋。各類報銷都走線上審批,快捷留痕并綁定費用預算,超預算系統自動提醒。


合同:實現合同、付款、票據的一一對應,各項合同由各部門線上審批收錄,為企業提供全類型、全過程的合同管理,降低合同風險。


四、實現一體化項目變更管理


建立一個整體化的項目變更管理過程,將合同變更、進度變更、預算變更集成為一個完整的軟件協同操作過程。變更可能涉及到的工程量清單、材料單、合同、預算、進度計劃以等都能得到統一的控制及關聯,避免因為各類變更引起的成本失控問題。


五、實現材料費用的全程管控


紅圈系統能夠根據企業實際業務場景,為企業建立材料臺賬,設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現事前把控材料成本,過程中控制材料成本。


通過系統能夠批量將計劃數據導入,系統自動對材料用量情況進行匯總,可實時查看材料計劃消耗情況。當某一材料的累計采購數量或單價超過預算時,及時預警,避免結算時才發現材料浪費,利潤低于預期的情況。材料到場后現場手機驗收,拍照留存信息充分記錄永久留存,保證材料真實到場,避免材料到場環節出現材料虧損。


綜上,工程項目管理一體化解決方案能夠為企業開展戰略部署打下夯實的基礎,實現管理方式的合理優化,進而使管理層對項目進展情況有一個更加清晰的了解。同時系統數據能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據信息,為工程施工的建設提供合理的數據支持,確保施工的順利進行。




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行業解讀 2021-02-05
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