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工程項目管理系統的隱藏秘籍:高效實用的集成對接技能!(項目管理系統哪個好)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-11-05

數字化管理模式實際上是從根本上改革企業的管理方式和業務流程,其解決方案可以確保企業各部門、各項目的任務都能動態協調和無縫完成,從而改善工程企業“各部門、各層級之間低效協同”、“項目數據與其他系統數據共享不暢通”、“重復錄入工作量大,易出錯”、“無法及時查看工程項目情況,草率做決策”等管理問題。


那么,工程項目管理系統的集成性表現在哪些方面?又有什么價值呢?


一、組織人員的集成


數字化系統和企業各部門、業務流程各環節之間存在著集成協同關系。幫助企業形成統?的作戰語言,有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協同效率。


1、企業高層管理,首先著眼企業的戰略管理,就此而言,數字化系統與企業管理集成協同主要是考慮關于使命、范圍、治理和核心競爭力。其次致力于當前經營活動,從企業的整體視角確立發展規劃目標,通過必要的控制、協調確保既定目標實現,以及透過事后的分析評價來總結經驗。這需要信息系統在相應事前規劃、事中控制和事后評價各環節在功能上集成協同。


2、企業中層部門管理的期望,是借助信息信息系統,能夠及時、準確理解企業的目標和本部門任務;能夠和其他部門順利交換信息;對本部門業務活動計劃,控制和評價。


3、業務管理層面的集成協同表現在:業務操作人員借助于信息系統記錄業務活動,了解相關業務環節的業務進程,了解企業的經營目標和本部門的使命和任務。


二、業務流程的數據集成


紅圈工程項目管理系統可實現數字管理。數據資產沉淀和分析,支撐組織決策。 服務于企業階段性目標的達成。 以組織建設、人才選拔,人才復制,提升組織能力。


1、固化核心流程


紅圈工程項目管理系統能夠為企業形成數字流程,打造數字系統。用來固化組織中的核心流程,實現業務流程標準化,和逐步優化。


實現分為三個階段, 第?個階段為固化; 第?個階段為標準化; 第三個階段為優化;在軟件推進和使?的過程中間, 是分為三個階段的,每個階段都會經歷?段時間,這個過程就是組織能力形成和迭代的過程。


2、數據集成


解決異構數據存儲互通,消除數據孤島。


3、降本增效


打通內部系統的數據通路,減少人力成本,提升錄入效率。


4、快速更新


及時輕松查看異構系統企業數據,重大決策不再拍腦門兒。


項目管理系統是信息技術發展和應用過程出現的一種“新型”的、先進信息系統模式。這―系統的先進性,不僅在于信息技術的進步和系統功能的完善,而更在于其先進的經營管理理念和方式方法。無論是幫助組織人員的集成還是業務的數據集成,都能幫助企業實現快速管理升級,從根本是提高管理效率。





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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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