蕪湖某水利工程有限公司始創(chuàng)于2003年8月，公司目前擁有水利水電工程、市政公用工程、建筑工程、公路工程、建筑裝修裝飾工程、環(huán)保工程及施工勞務等多項施工資質。公司已通過國家質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系認證。

公司以水利水電工程、市政工程、建筑工程和公路工程等施工及配套生產設施建設為主營業(yè)務，業(yè)務范圍還涉及建筑裝修裝飾、園林綠化、機電安裝、生態(tài)環(huán)境綜合整治等相關業(yè)務；同時，近年來公司還積極拓展經營市場，新增了水利水電工程可行性研究、咨詢和設計等業(yè)務。公司目前擁有配套齊全的有關水利、市政工程等施工設備和機械，并擁有一支在水利系統(tǒng)得到長期鍛煉的優(yōu)秀專業(yè)施工管理團隊，實現年產值近億元。

在數字化形勢的驅動下，公司希望通過數字化轉型，運用信息化管理工具來提高整體管理效率，進行全員、全方位、全過程運管，為企業(yè)發(fā)展助力。（工程項目管理軟件）

水利工程行業(yè)介紹

水利工程是用于控制和調配自然界的地表水和地下水，達到除害興利目的而修建的工程。也稱為水工程。水利是現代農業(yè)建設不可或缺的首要條件，是經濟社會發(fā)展不可替代的基礎支撐，是生態(tài)環(huán)境改善不可分割的保障系統(tǒng)。

加快水利改革發(fā)展，不僅事關農業(yè)農村發(fā)展，而且事關經濟社會發(fā)展全局；不僅關系到防洪安全、供水安全、糧食安全，而且關系到經濟安全、生態(tài)安全以及國家安全。因此，國家對我國水利建設高度重視，投資規(guī)模不斷擴大。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、資金管理問題

項目資金風險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無法直觀看到；項目產值審定沒人追蹤，節(jié)點審核慢，應收款項多；項目供應商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進度情況不清晰，支付進度超額但是不清晰。

2、材料管控難題

由于企業(yè)內部尚未實現數據共享，因此材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋；企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場，并且在項目現場的材料成本浪費情況也很多。

3、成本管理問題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

紅圈方案和效果

1、建立系統(tǒng)化資金臺賬，實時掌控現金流

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金賬戶報表、項目收支臺賬、產值上報趨勢報表、供應商合作臺賬等可視化數據報表。同時設置了項目實施過程中的資金審批流程，明確關鍵節(jié)點和相關負責人，對資金進行嚴格把控。

老板可隨時通過系統(tǒng)了解每個項目花了多少錢，項目收付款對比情況如何，明確收款明細和付款明細情況。及時了解項目的整體進展情況，干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報。

2、搭建科學的材料管理模塊

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現符合公司業(yè)務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經理/成控經理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

材料到場后現場手機驗收，拍照記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現虧損。讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現了對資源的有效利用，減輕耗損，實現提高企業(yè)的經濟效益的最終目的。

3、項目動態(tài)成本管理（總公司視角）

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。（工程項目管理軟件）