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  • 企業(yè)名稱(chēng)
    日照市某建筑安裝工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/回款管理/材料管理/數(shù)據(jù)報(bào)表/溝通協(xié)同
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡(jiǎn)介

該建筑科技有限公司成立于2004年,經(jīng)營(yíng)范圍包括一般項(xiàng)目:裝飾裝修工程;金屬門(mén)窗工程施工;對(duì)外承包工程;土石方工程施工;園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;水資源管理;家具安裝和維修服務(wù);建筑材料銷(xiāo)售;保溫材料銷(xiāo)售;建筑裝飾材料銷(xiāo)售;輕質(zhì)建筑材料銷(xiāo)售;工程管理服務(wù);節(jié)能管理服務(wù);環(huán)保咨詢服務(wù)許可項(xiàng)目:住宅室內(nèi)裝飾裝修;房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包;建筑智能化工程施工;消防設(shè)施工程施工;文物保護(hù)工程施工;各類(lèi)工程建設(shè)活動(dòng);電力設(shè)施承裝、承修、承試;施工專(zhuān)業(yè)作業(yè);建筑勞務(wù)分包;建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外);建設(shè)工程設(shè)計(jì)。(工程項(xiàng)目管理軟件)

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)


1、材料成本管控難


公司的成本管理主要按照投標(biāo)的預(yù)算總量來(lái)進(jìn)行實(shí)際的成本把控,沒(méi)有自己的預(yù)算深化單。由于企業(yè)內(nèi)部尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,因此材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí),數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋;企業(yè)無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo),但超支的責(zé)任不明;材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存,過(guò)程缺少總量控制,導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生;材料申請(qǐng)后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng),并且在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料成本浪費(fèi)情況也很多。公司希望從預(yù)算到實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié),能夠形成全流程的成本控制。


2、施工質(zhì)量安全管理不規(guī)范


工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范,造成返工,使成本增加,施工進(jìn)度拖延,甚至造成安全隱患。


3、變更簽證和回款管理問(wèn)題


現(xiàn)場(chǎng)管控不及時(shí),變更簽證跟進(jìn)不及時(shí),變更簽證匯總不及時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后或項(xiàng)目經(jīng)理離職后找不到簽證沒(méi)辦法要款。


4、信息不能互通,溝通協(xié)同效率低


公司發(fā)展很快,隨著項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,各部門(mén)之間的配合情況越來(lái)越不順暢,尤其成本部和項(xiàng)目部之間扯皮情況很多,效率很低;企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息互通,也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,部門(mén)之間形成了信息孤島,無(wú)法配合和銜接,造成溝通協(xié)同費(fèi)時(shí)費(fèi)力,整體管理效率較低


5、缺乏線上數(shù)據(jù)報(bào)表,無(wú)法及時(shí)做出決策


沒(méi)有信息化數(shù)據(jù)支撐,各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表,老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來(lái)也不知道是否盈利,盈利了多少。


紅圈方案和效果


1、材料成本管控


紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購(gòu)計(jì)劃-到貨驗(yàn)收-材料對(duì)賬等全過(guò)程管理。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本,避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機(jī)制,在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。


2、項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理


工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化,讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。老板通過(guò)手機(jī)端的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄,人責(zé)權(quán)劃分明確,有效減少返工,通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。


3、變更簽證和回款管理


施工過(guò)程中的變更簽證可加入系統(tǒng)審批,保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以展示各項(xiàng)目報(bào)量情況付款情況,直觀展示項(xiàng)目是否有未付款項(xiàng),是否有報(bào)量后遲遲沒(méi)有回款等情況,保證各項(xiàng)目款項(xiàng)清晰責(zé)任明確,為項(xiàng)目高效回款提供保障。各項(xiàng)回款均可提前設(shè)置預(yù)警提醒,保證該回的款項(xiàng)到達(dá)時(shí)間節(jié)點(diǎn)后有人跟蹤刷新?tīng)顟B(tài),避免資金不必要的被占用。


4、打破信息壁壘,溝通協(xié)同更順暢通


通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,將各部門(mén)、各個(gè)項(xiàng)目之間的信息壁壘流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,針對(duì)存在問(wèn)題,相關(guān)人員可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制,提升施工管理信息的交流速度,最大限度地減少窩工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。


同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。


5、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,助力決策


工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表(合同金額/回款金額/開(kāi)票金額/付款金額/動(dòng)態(tài)利潤(rùn)金額),通過(guò)多維度報(bào)表,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。


實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集,老板可隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)做出決策。(工程項(xiàng)目管理軟件)

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