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  • 企業(yè)名稱
    上海安亭建筑工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-市政道路
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/回款管理/分包商管理/財(cái)務(wù)管理/溝通協(xié)同
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡(jiǎn)介

上海安亭建筑工程有限公司成立于1989年10月17日,屬于上海的老牌企業(yè),最早在1964年還是鎮(zhèn)上的建筑工程隊(duì),在89年取得資質(zhì)成立公司,和均泰建筑屬于兄弟單位。


公司的經(jīng)營范圍包括:建設(shè)工程施工、園林綠化工程施工、市政設(shè)施管理;施工資質(zhì)包括:建筑工程施工總承包二級(jí)、市政公用工程施工總承包二級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級(jí)。

客戶說:


傳統(tǒng)管理模式跟不上時(shí)代了,該升級(jí)了!


安亭建工正在從施工型企業(yè)向管理型公司轉(zhuǎn)型,深知作為老牌建筑公司,必須跟上數(shù)字化時(shí)代的步伐,利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理升級(jí),只有管理效率真正提升了,才能迎接即將到來的各種新挑戰(zhàn)。


由于公司數(shù)字化程度較低,主要通過紙質(zhì)材料、Excel表格、微信群、例會(huì)等方式進(jìn)行管理,效率較低。想要改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式,就必須借助數(shù)字化智能管理工具,且需要找到一款操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、符合自身業(yè)務(wù)需求的軟件才能滿足管理需要。


2021年初,安亭建工了解到了紅圈智能工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行靈活配置,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全流程管理,同時(shí)可以有效管控資金,避免資金風(fēng)險(xiǎn),提高協(xié)同效率,在線完成施工現(xiàn)場(chǎng)管理。


公司認(rèn)為,紅圈系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與公司內(nèi)部管理需求非常契合,很快敲定了與紅圈的戰(zhàn)略合作。


核心管理問題,一 一擊破


經(jīng)過了詳細(xì)的需求調(diào)研后,紅圈團(tuán)隊(duì)為公司搭建了個(gè)性化管理模塊,將管理線上化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過雙方的共同努力,將各類問題一一擊破。


一、資金管理問題:


公司經(jīng)營數(shù)據(jù)無法及時(shí)把控,管理層只能一個(gè)月看一次報(bào)表,各項(xiàng)數(shù)據(jù)掌握不及時(shí)。工程項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)大,各項(xiàng)目的資金余額也不清晰。應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確,未收少收影響收益。


【紅圈解決方案】:


1、資金余額管理


紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊,可將累計(jì)收入、累計(jì)支出、月總支出、月總收入、當(dāng)前余額等詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記錄并匯總成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,管理層能夠隨時(shí)隨地全面了解各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)。


此外,線上標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?qū)⒚抗P資金綁定相關(guān)業(yè)務(wù)線和負(fù)責(zé)人,保證每筆款項(xiàng)都有人負(fù)責(zé),同時(shí),系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都可直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息,確保信息可查,避免相互甩鍋。


2、固定應(yīng)收賬款管理


公司按照項(xiàng)目的月進(jìn)度回款對(duì)下屬分包公司進(jìn)行一定數(shù)額的費(fèi)用收取。紅圈系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目余額比例、費(fèi)用比例和實(shí)際工程款金額來計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用金額。


以前是用線下Excel計(jì)算,但是數(shù)據(jù)經(jīng)常給的不準(zhǔn),最后收回的金額是否正確也搞并不清楚?,F(xiàn)在公司通過紅圈系統(tǒng)按照統(tǒng)一的收費(fèi)比例進(jìn)行賬款回收,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,賬款回收也更加省時(shí)省力。


二、協(xié)同管理問題:


因?yàn)楦鱾€(gè)部門數(shù)據(jù)信息不互通,導(dǎo)致信息不同步,比如工程部因?yàn)闆]有及時(shí)驗(yàn)收,導(dǎo)致預(yù)算部審計(jì)結(jié)算延遲,影響回款周期,而且效率很低。


【紅圈解決方案】:


溝通協(xié)同管理


通過紅圈管理系統(tǒng),現(xiàn)在公司多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通投標(biāo)、合同、資金、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。


三,現(xiàn)場(chǎng)管理問題:


公司主要通過周例會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目情況,因?yàn)轫?xiàng)目量比較多,匯報(bào)過后也不能完全把控項(xiàng)目實(shí)際情況,很多項(xiàng)目數(shù)據(jù)容易遺漏,掌握不全 。


【紅圈解決方案】:


施工現(xiàn)場(chǎng)管理:紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。


管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個(gè)月有沒有申報(bào),同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比,便于經(jīng)營分析,免因?yàn)槭┕ぶ芷陂L而出現(xiàn)的項(xiàng)目失控狀態(tài)。


安亭與紅圈的成功合作,順利實(shí)現(xiàn)了安亭的內(nèi)部管理升級(jí),從以前的傳統(tǒng)低效管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的線上精細(xì)化管理,不但能夠隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段的詳細(xì)情況,還能避免過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),全面掌控資金情況。安亭不但自己使用紅圈進(jìn)行管理,還將紅圈推薦給了其他同行企業(yè),并促成合作,這也是安亭對(duì)紅圈系統(tǒng)的進(jìn)一步認(rèn)可。





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