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紅圈工程項目管理軟件系統(tǒng)解決方案以項目進度為主線,以成本管理為核心的全生命周期動態(tài)化管理

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4.1 消息

4.1 消息

實時提醒你待辦事項、工作匯報和企業(yè)消息動態(tài)。



1)紅圈小秘書

「紅圈小秘書」就是你的貼身小秘書,它每天會提醒你今天的待辦「考勤」、「審批」、「拜訪」等工作,你只需要點擊消息就可以輕松執(zhí)行。


a)篩選消息進入到紅圈小秘書的主頁,在「全部消息」的下拉列表中你可以快速選擇「拜訪」「考勤」「審批」或「活動」消息提醒。

b)消息免打擾在「設(shè)置」頁面,你可以通過開/關(guān)「消息免打擾」自由選擇是否需要小秘書提醒你待辦的工作。

2)工作消息

實時提醒你員工的任務(wù)匯報、日報和公告等「工作消息」。 點擊消息標簽,就可以快速了解到工作消息詳情。


a)篩選查看消息進入到工作消息主頁,通過「全部消息」的下拉列表你可以快速選擇「任務(wù)」「日報」「公告」消息。

b)消息免打擾在「設(shè)置」頁面,你可以通過開/關(guān)「消息免打擾」自由選擇是否需要提醒工作消息。




3)溝通群組

溝通群組包括整個公司的全體群、你所在的部門群、平級主管群和自由群。


a)全體群&部門群全體群和部門群是紅圈根據(jù)企業(yè)的架構(gòu)自動生成的聊天群組,群成員之間不僅可以聊天,還可以通過群組分享工作動態(tài),互相激勵。普通員工都會有全體群和部門群,同時不支持增減人員。

b)平級主管群如果你是主管權(quán)限,會有一個平級主管群,方便部門之間相互配合,共同推薦碼業(yè)務(wù)進展。此群也不支持增減人員。

c)自由群每個人都可以組建自由群,點擊消息頁面右上角的「+」,可以直接對某個人發(fā)起聊天,也可以同時選擇多人組建群聊。

在紅圈,團隊成員之間不僅是文字之間的溝通,你可以與所有群成員快速共享「圖片」、「位置」,上傳「視頻」、「文件」,還可以分享工作動態(tài),互相激勵,讓各種信息在團隊之間快速流轉(zhuǎn),打造團隊氛圍。

d)群設(shè)置進入群聊天界面,點擊右上角的人頭按鈕,就進入了群設(shè)置界面。在這里你可以增減群成員,選擇是否「顯示群員姓名」、設(shè)置「置頂聊天」、「消息免打擾」和是否「發(fā)送工作動態(tài)」以及「查看聊天記錄」或「清空歷史記錄」等。提示: 企業(yè)群和部門群以及平級主管群不支持增減群成員。


1)客戶會話

在「消息」列表中,以客戶名稱為聊天對象的對話框即為「客戶會話」。


a)創(chuàng)建客戶會話你可以在發(fā)起聊天時「選擇一個客戶」,或者在客戶詳情頁中將客戶設(shè)置為「重點關(guān)注」,這兩種方式都會幫助你建立一個客戶會話。

b)客戶會話作用利用客戶會話,你可以實時了解這家客戶的跟進工作,并快速備注與客戶有關(guān)的工作安排:添加「語音」或「文字」備注,「新增訂單」、「新增盤庫」、「添加聯(lián)系人」等。

c)查看客戶詳情在客戶會話頁面,設(shè)置了查看客戶詳情入口,點擊客戶會話右上角的「!」,就可以查看該客戶的基本信息。

d)客戶會話設(shè)置在客戶會話頁面,點擊右上角的設(shè)置按鈕,可以進行「消息免打擾」和「置頂聊天」操作。

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